Nästa möte den 10 april klockan 17.30 Avenyn 10, vån 6

Tidigare träffar (anteckningar om vad som sades)
27/2
23/1

Välkommen till nästa nätverksträff för ekonomichefer!

Tid: Tisdag 16 oktober klockan 17.30

Plats: Kungsportsavenyn 10, vån 6

Information om nätverket: Henning Ericson
0708 802 653   ekport@hotmail.com

Anmälan

En deltagare arbetar med långtidsdeltidssuppdrag hos intressant företag som tyvärr är sena med sina betalningar för uppdragen.  Vi tipsade om praktiska åtgärder för att säkra intäkterna. Vi lyssnade på o peppade och stödde planerade åtgärder.  Vi diskuterade och föreslog också källor för framtida uppdrag i liknande företag.

Skattefrågor kring verksamheter ägda i nordiska grannländer. Det finns en diskussion kring internationella företags räntor på lån mellan egna bolag. Vad kan man sätta för hyror när man hyr ut lokaler i annat land till ett eget företag i det land?

Vi diskuterade årsbokslutsarbete och vad man kan göra för att slippa att göra allt under en överdrivet intensiv tid i samband med redovisningsperiodens slut.  Ett första tips är att ha en mycket strukturerad steg-för-stegprocedur. En deltagare talade om sitt företags 220-stegs procedur för månadsbokslut (+60 steg extra för årsbokslut) med datum o även tidpunkter på dygnet när varje aktivitet ska vara avklarad; följ upp att det blir så!  Bestäm att göra vissa avstämningar tidigare, t ex vid tidigare månadsskifte, eller några dagar före periodens slut.  Henning tog upp en gammal käpphäst: en speciell anställningsform för personer som ‘bara’ arbetar mycket intensivt med bokslutsarbete, kanske 14 dagar inklusive helger med 12 timmars arbetsdag och sen 2 veckor ledigt…….

En deltagare berättade om sitt arbete att hjälpa företag, främst mindre (?) i deras relation med banker för att minska finansiella kostnader: förberedelser inför bankbesök (ta i förväg bort alla frågetecken som kan uppkomma inför finansieringsbesök; formulera krav, etc); hämta in offerter för banktjänster; bankbyten; utvärdera finansieringsförslag. Osv.

Fastighetsavskrivningar har blivit mer komplicerade med nya IFRSrekommendationer. Bland annat delas en fastighet upp i olika komponenter, där tak kan ha en avskrivningsperiod, stomme o väggar andra. Men skattemässigt gäller fortfarande gamla regler……

Väl mött nästa gång den 19 april!

Henning Ericson

• Ett välbesökt möte som inleddes av Lotta Abrahamsson, skattejurist hos PwC. Hon talade om förslag till nya skatteregler, och främst sådan som påverkar fåmansbolag som ändringar avseende skattefri utdelning, tillfälliga kapitaltillskott, Lundin-regler och paketering av fastigheter. Hon berättade om förslag till utökning av avdragsgillhet för forskning och utveckling (mindre strikta regler).
• Vi talade också om eventuell svensk skatt på finansiella transaktioner som ytterligare företagsbeskattning, och om möjligheter till ”kredit på skattekonto” (nej).  Lotta berörde också andra praktikaliteter som ändrade regler om reseavdrag
• I övrigt talade vi kring den avskaffade revisionsplikten och konstaterade att revisorns roll delvis ändras, men att räkenskaper som är reviderade av en kompetent/auktoriserad revisor ändå behövs i många sammanhang.
• En av deltagarna berättade att företaget blivit uppköpt av amerikaner och de utökade och förändrade och utökade rapportkraven. Och hur man framgångsrikt fyllt de kraven.  Förmågan och känslan att göra kloka reserveringar är en komponent.
• Vi hade också ett samtal kring ekonomi och lönsamhet avseende bostadsbyggande, bostadsrätter och hyresrätter, både från producenters och konsumentens sida.

ActorBased Management

Inga-Lill Johansson från Handels talade om ActorBased Management.  Det är ett angreppssätt för att mer tydligt ta tillvara på personalens fulla potential. Det är en drivkraft som påverkar lönsamhet, intressenter kring företaget osv. “Management’s main task is to create an environment in which perceptions of a sustainable future are developed jointly by staff members”, heter det in inledningen till den bok som föredragshållaren varit medförfattare till.  Inga-Lill berättade om detta delvis nya synsätt, några av tillämpningarna som gjorts, och hon fick tillfälle att bolla bokens idéer med deltagarna.

Nästa möte bestämde vi till tisdag 20 mars kl 1730.

Henning Ericson
Tel: +46 708 802 653
Email: ekport@hotmail.com

Vill du deltaga i dessa träffar?

Kontakta gärna Henning Ericson ekport@hotmail.com  0708-802 653.

Några av deltagarna innan påtagning av hårnätet

Vi besökte en av deltagarnas arbetsplats, Norlander-Zeelandia.  Företaget Norlander i Stenkullen har funnits sen 1987 och tillverkar produkter för bagerinäringen: från ingredienser för bröd och konditoriprodukter.  Norlanders har ca 90 anställda i sin egen koncern.  En viktig del av verksamheten är produktutveckling och FoU. -Numera ingår Norlanders tillsammans med sina egna svenska o utländska dotterbolag i den större nederländska internationella koncernen Zeelandia.  Zeelandia har verksamhet i ett tjugotal länder, inklusive avlägsna länder som Kina och Indonesien.  Förvärvet av Norlanders innebär ett steg för Zeelandia in på den nordiska marknaden och förvärv av vissa produkter och know-how.

Först företagspresentation och smörgås. Sen prov på utvecklingsavdelningens arbete: kaffe med välsmakande tårta med angenäma och ingredienser med varierande tuggmotstånd, en produkt ur Norlanders provkök.

Sen följde visning under sakkunnig ledning genom produktionens olika steg, inklusive delar som körs kontinuerligt som processindustri.

Vid våra samtal berörde vi bland annat

• Vikten och delvis svårigheten med att
•       ekonomiansvarig ska känna till hela verksamheten
•       i en processindustri se vilka avtryck som görs i ekonomi- och uppföljningssystem av varje fas i produktionen
• Svårigheter att redovisa lönsamhet i projekt -framför allt mot budget/plan-när råvarupriser varierar våldsamt: under en månad nyligen ökade sockerpriset med 40% !
• Strukturförändringar i bageri- och allmänt i livsmedelsbranschen
• Allmänt om hur man produktutvecklar i dessa bageribranschen
• Hur man knyter kunder till sig när de produkter som leverantörerna erbjuder är -till synes- likartade produkter

Som gäst hade vi struktören David Stiernholm.  Han arbetar med mycket konkreta
åtgärder för personlig effektivitet. Han gav en översikt över hur man kan jobba med
strukturer. Det finns en länk till hans presentation (se nedan för den länken).

Struktur är bra, för den hjälper oss

• hantera sådant som plötsligt dyker upp
• ha koll på läget
• ger psykologisk lättnad och handlingskraft

= en enklare jobbvardag!

Några praktiska tips:

Att-göra:

• Samla alla att-göra-lappar o listor på ett ställe!
• Gör checklistor!; t ex för formuleringar, serienummer, idéer, instruktioner hur ett o annat ska göras, uppgifter/agendor för olika möten, lösenord.

Möten

• Skapa “parkeringsplats” för viktiga frågor som kommer upp i ett möte men som kanske inte höra hemma där, eller inte passar i dagens agenda
• Var tidssträng
• Ha en standardagenda

Prioriteringar

• Renodla och klargör och bestäm vad som ska prioriteras
• Ta avstamp i målen
• Skapa egna rättesnören/rutiner

“Bra att ha” material

• Samla sådant på så få ställen som möjligt
• För digital sådan information: skaffa en för arbetsplatsen/företaget gemensam syntax, så att alla vet hur man ska leta bland dokumenten (t ex typ av dokument + kostnadsställe/avdelning + ärendebeskrivning)

Davids verksamhet

David berättade också kort om sin verksamhet: Föreläsningar, sessioner för att hjälpa en
person (först samtal för översikt om läget, en heldag med personen, ett antal uppföljningar
= mycket goda erfarenheter och erkänt märkbara effektivitetsförbättringar för individer),
en-dags intensivkurser i personlig effektivitet.

Veckans tips

David producerar också ett ‘veckans tips’ som distribueras kl 08:45 varje måndagsmorgon (pdf eller mp3 fil, välj själv). Du kan prenumerera genom att gå till webbsidan  http://www.stiernholm.com/tips . Jag prenumererar sen lång tid tillbaka. Alltid praktiska o lättanvända grejer.

Föreläsningsdokumentationen

Presentation hittar du om följer följande länk: Här finner du bilderna från igår: http://www.box.net/shared/vhonsuu1dl

Övrigt som diskuterades

• Arbete som konsult: Vikten att komma in rätt i en ny organisation och att göra sig bekväm i den snabbt
• Konkret o hands-on hantering av leverantörsfakturor
• Struktur o brist på struktur i ‘engineering bolag’
• “Krokodilklämmor” som enkel strukturhjälp.
• Hur man kan samarbeta med ekonomichefskollegor i systerbolag i en internationell koncern.

Nästa ekonomichefsträff

Onsdagen den 6 april kl. 17.30 Avenyn 10, 3 tr.

Henning Eriksson

Första gången i de nya lokalerna på Avenyn 10.

• Hur organiserar man en mindre ekonomiavdelning med en högutbildad heltidsarbetande chef, få anställda, varav flera deltidsarbetande med begränsad helhetssyn? Vad gör man i en sådan organisation när en person flaggar för att ‘hen’ vill minska sin arbetstid över de nästkommande åren? Och rapporteringskraven från den utländske ägaren ökar?
• Utvidgning av affärssystemet ‘Jeeves’ med en OCR-funktion: pionjärarbte.
• Vi diskuterade riskhantering och valutastrategier med en fluktuerande/låg dollarkurs.
• Internationella cashpools och deltagande bankers tjänsteutbud.
• Finland som ett svårbearbetat land, men samtdigt i framkant när det gäller elektroniska rutiner.
• Hårdare regler för derivat och derivathandel: Uppdatering av Basel3 för att standardisera när och hur bankernas innehav och hantering av derivat ska redovisas.

Nästa möte äger rum onsdag 23 februari 2011 kl 17.30 i CHVs lokaler på Avenyn 10, 3tr

Henning Ericson
0708 802 653
ekport@hotmail.com

Vi var nio deltagare plus vår gästtalare. Vår talare i kväll var Martin Pernheim (MP) från Skatteverket. Inititativet kom från Anette Blomén som vid förra mötet tog upp en fråga om arkiveringstider. Och Eva Carlsson hade kontakten med MP.

• Det blev en livlig kväll med synpunkter och frågor från alla. Några noteringar:
• Vad ska sparas? MP berättade att det finns två ’standards’. Bokföringsnämnden i ”Att föra bok” säger att i princip allt material ska sparas i tio år. RSV kräver –ur skattesynpunkt- att det finns dokumentation så att företaget kan svara på RSVs frågor i fem år. BFNs krav på tio år kan vara baserat på juridiska grunder: om det skulle bli en rättstvist om något. RSV förstör allt sitt material efter fem år, oavsett om det är i pappers- eller elektronisk form.
• Företag kan även anhålla om förtida förstöring av ekonomisk dokumentation, t ex om dokumentation skadats i samband med eldsvåda eller översvämning: men man måste ansöka hos RSV.
• Ekonomisk dokumentation kan sparas i den form som företaget mottager den eller distribuerar den; t ex fakturor som kan vara elektroniska eller i pappersform. Man kan även be RSV om tillstånd att spara utskickade pappersfakturor i kopierat, elektroniskt format.
• Dokumentation som sparas elektroniskt måste sparas på media/servrar som finns inom Sverige. Men även här kan RSV lämna dispens.

Förutom dokumentations o arkiveringsfrågor som dessa så diskuterades ett brett spektrum av skatterelaterade frågor:
• Kreditnotors utseende
• Verifikat
• De nya kassaregistren
• Dokumentation för kostnadsutlägg
• Skattetillägg
• Tunnkapitaliseringsregler
• Julgåvor
• Konferenskostnader
• Elektroniska kilometerräknare för tjänstebilar
• Representation
• Reseräkningar

De båda sista ämnena är de där RSV hittar flest fel i underlagen och avdragen hos företagen.

Nästa träff 26 januari 2011. (Avenyn 10, vån 3).

Henning Ericson

Tel: +46 708 802 653
ekport@hotmail.com